엑셀 이름상자 사용하기

수식 함수를 사용할 때 그 재료가 되는 데이터를 참조하는 것은 데이터의 양이 많아지고 복잡해질수록 반복되는 작업이다. 자주 사용하는 데이터는 묶어서 이름을 정의해 놓으면 언제든지 그 이름만으로 사용이 가능하다. 즉 A1:A10, A1부터 A10까지의 데이터를 'A' 라고 정의하면 =SUM(A1:A10) 이란 수식이 아닌 =SUM(A) 로 압축되는 것이다.

순이익값들을 선택하고 위의 이름상자를 클릭한다. 그러면 이름상자 수정이 가능하다. 순이익 데이터들이므로 "순이익" 으로 이름을 정의해본다.

그리고 순이익 총합을 구할 때는 위와같이 =SUM(순이익) 으로 수식을 쓰면 "순이익" 으로 정의된 셀들의 합계를 보여준다.

이름상자의 정의에서 주의할 것은 맨 앞에 숫자가 올 수 없다는 것이다. 즉 "1111" 이라는 이름상자는 만들 수가 없다. 그냥 한글이나 영문을 사용하면된다. 그리고 이름상자 내에선 공백 또한 사용할 수 없다.

많은 이름상자를 사용하면 무슨 이름들을 정의했는지 헛갈릴 수 있다. 그럴때는 아래와 같은 방법이 있다.

수식 -> 수식에서 사용 클릭하면 지금까지 지정한 이름들을 볼 수있다.