엑셀 주민등록번호 뒷자리 감추기 셀서식사용

 개인정보의 중요성은 점점 더 부각되고 있다. 엑셀은 개인정보를 효과적으로 다룰 수 있는 프로그램이지만 전문적인 보안시스템이 필요하다. 애초에 엑셀은 보안이라는 카테고리에 속하지 않는다. 하지만 일단 보이지 않게끔 해놓으면 시트를 공동 작성하는 사람이나 열람하는 사람에게 불필요한 개인정보를 공개할 필요가 없다. 

 엑셀 문서에서 블록 내 주민번호는 기억하면서 보이기는 '****' 로 처리되게 만들어보자.

 주민등록번호가 기재된 셀들을 드래그로 선택한다.

그리고 메뉴에서 찾기 및 선택 -> 바꾸기를 선택한다. 

찾을 내용을 '-' 바꿀 내용을 공백으로 둔다. 이와같이 하는 이유는 주민번호의 - 표시를 없애기 위함이다. 마이너스 표시는 숫자가 아니여서 셀서식이 인식하는 숫자코드에 들어가지 않는다. 

 중간에 -가 사라져서 숫자는 그냥 긴 12자리 숫자로 인식된다. 셀의 넓이가 맞지 않을 경우, 위 사진처럼 지수로 표현되는데 무시해도 된다. 

 -를 삭제한 주민번호 셀들을 드래그 선택한 상태에서 셀서식 메뉴를 불러온다. 단축키는 Ctrl+1 이다.

 셀서식-> 표시형식 -> 사용자지정을 선택하고 ######-#,,"*****" 로 형식을 만든다면 확인을 누르면 된다. 

형식에 대한 정보는 http://ritlog.tistory.com/58 (엑셀의 숫자 서식코드 종류와 이해)에 있으므로 둘러보면 왜 저렇게 형식을 만든건지 쉽게 이해 가능하다. 더불어 형식을 처음부터 만들 때는 형식을 타이핑하면 스스로 새로고침되는 위의 보기를 참고하면 쉽게 만들 수 있다.

 셀서식을 이용하면 주민번호 뒷자리를 가릴 때, 주민번호를 기입한 셀에서 정확한 번호를 볼 수 있되, 전체적으로는 ****표시로 안 보이게 할 수 있다.