엑셀 자동채우기 TIP, 승리의 자동채우기!

생각해보면 데이터 입력시 제일 빈도 높게 사용하는 기능은 자동채우기 이다. 제목에 승리라는 수식어가 붙을 정도로 편하게 좋은 기능이다. 하늘이 내리신 천사의 기운이 감도는 그런 기능이다. 이런 오바를 할 필요는 없지만 그 정도로 간편한 기능이기 때문이다. 자동채우기는 말 그대로 자동으로 채워주는 기능이다. 숫자, 수식, 텍스트 등 거의 모든 데이터를 자동으로 채워준다.

위에 캡쳐에서 내가 작성한 글자는 1행~3행 뿐이다. 하지만 자동채우기 기능으로 11행까지 각기 다른 채우기기능을 시전하였다.

채우기기능은 셀의 모서리에 마우스를 갖다댄 다음 검은 십자가 모양이 나타나면 그대로 왼쪽을 클릭한채로 진행 셀까지 끌어다 주면 된다. 1행에 숫자1을 치고 2행에 숫자2를 치고  1행2행을 한꺼번에 지정한다면 2행의 끝자락에 마우스를 갖다댄다 마우스 모양이 십자가 모양으로 바뀌면 원하는 셀까지 왼쪽버튼을 누른채로 끈다. 

말로하니 길어진다. 찬찬히 따라해보면 무슨말인지 다 알게될것이다. 자동채우기는 그대로 원래 셀의 내용을 복사하여 똑같이 채우거나 연속데이터 즉 1,2,3,4 처럼  진행되는 데이터를 채울수도 있다. 물론 4.3.2.1 로도 할수있다 서식이라는 글꼴, 크기, 등도 채우기 가능하다.

수식 또한 자동채우기 가능하다.

A열과 B열에 있는 숫자들을 더하는 수식을 자동으로 채우고 싶을때

1행의 결과를 일단 낸다. 

1행의 결과가 나온 셀 끄트머리를 끌어주면 원하는 결과가 채워진다.

문자 즉 텍스트도 자동채우기가 가능하다. 

하지만 문자란건 연속성이 없다. 

하지만 연속성을 부여할 수가 있다. 

위와같이 아무 설정이 안된 문자는 그저 복사만 된다.

문자의 연속성을 부여하는 방법을 아래에 설명하겠다

홈버튼클릭하여 엑셀옵션에 들어간다.

옵션에서 기본설정 -> 사용자 지정 목록 편집을 클릭한다.

그럼 위와같은 창이 뜨는데

자세히 보면 연속성이 있는 문자들을 모두 지정해놓것이다. 

월화수목금토일 같은 연속성 있는 문자들을 기본적으로 지정해놓는것이다.

사용자는 옆에 추가를 눌러 자신만의 문자 연속성이 있는 것들을 지정하여

자동채우기 기능을 사용할수도 있다.

위의 캡쳐같이 텍스트 또한 자동채우기가 가능하다.

자동채우기의 편의성은 시간단축이다. 단축과 함께 정확성까지 제공하기에

적극 추천하는 기능이다.

실제로 엑셀관련 시험을 준비하는사람들은 

자동채우기를 많이 사용하며 

실무에서도 없어서는 안될 기능이다.