엑셀 표 내에서 중복된 값 제거

데이터 작업은 지루하고 실수하기 딱좋은 작업이다. 

더군다나 입력작업이 수식작업으로 넘어가는 시점에서

데이터의 입력의 잘못은 전체의 실수로 발전한다. 

정말 짜증난다..

잘못된 입력중 많은 부분은 오,탈자겠지만

중복에 관한 오류도 상당히 많다. 

전체 매출이나 부채에 관해 데이터를 입력하는데 있어

중복된 값이 있다면 그 표의 수식은 틀리게 된다. 

엑셀2007에는 표에 관해 중복된 값을 삭제해주는 기능이 있다.

위의 표를 보면 분류와 이름이 같은 중복된 값이 하나가 있다.

분류라는 이름에서는 총무부3, 생산팀2로 5개의 중복된 값이 있다. 

한눈에 보이는 표는 하나씩 제거하면 되지만 표기 크고 복잡해지면 불가능하고 머리가 아프다.

예제 표 

분류표.xlsx

데이터를 클릭 -> 데이터도구의 중복된 항목제거를 클릭한다. 

이때 표를 선택하고 있어야 된다.표 전체가 아니어도 표 안을 마우스로 한번 클릭해주자. 

위의 캡쳐를 봐도 마우스를 분류 라고 써진 셀에 클릭하였다.

중복항목제거를 클릭하면 위와같은 창이 뜬다. 열에 따른 글자가 나온다.

즉 분류와 이름이 모두 체크되어있으면 분류와 이름 모두 중복되는 행을 삭제하는 것이다. 

분류만 선택하면 분류라는 열에 해당되는 행들의 중복값을 삭제하게 된다.

즉 위의 표에서 총무부가 셋있는데 중복값으로 처리되어 처음의 총무부를 뺀 나머지는 삭제된다.

분류와 이름 모두를 체크하여 확인을 누르면 

표에서 분류와 이름 모두 중복되는 데이터값인 

총무부 김혜진 이라는 데이터는 삭제된다.